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TASK PLAYBOOK / MEETING-SUMMARY

整理会议总结.

先拿到可用录音或转写,再区分讨论、决定与行动项,回听确认负责人和期限。

4 个阶段3 款参考工具更新于
查看执行步骤

参考工具

点击查看用途与官方资料,再选择适合自己的入口。

01 / WORKFLOW

一步一步交出结果

每个阶段都先保留输出,再进入下一步。

  1. 确认记录范围

    取得参会者对录制和整理的同意,收集议程、人员称呼与专有名词。整理一份纪要范围,决定需要记录哪些结论、行动项和未决问题。

    由你准备资料或人工核对

    阶段输出

    可用于整理的录音/会议记录与人员词表

  2. 取得并校正转写

    已有音频可用 Buzz 在电脑上转写;如会议资料已在 Fireflies,也可从其转写内容开始。对照音频修正姓名、数字与术语,并保留可定位的段落。

    可用工具Buzz Fireflies.ai
    阶段输出

    一份经过重点校正的转写稿

  3. 提取决定与行动项

    把校正后的转写交给 Claude,按讨论摘要、已确认决定、行动项和未决问题分组。负责人或期限没有明确说出时写待确认,不能凭语气推断。

    可用工具Claude
    阶段输出

    带负责人、期限和依据位置的纪要草稿

  4. 回听并请相关人确认

    回听所有关键决定与行动项对应片段,补充能定位的时间点或段落编号。请负责人确认内容,修正分歧,再保存最终纪要与待确认事项。

    由你准备资料或人工核对

    阶段输出

    确认版纪要、行动项清单与未决问题